Электронный документооборот с 1 июля 2018 года

Электронный документ – любая текстовая, звуковая, графическая и другая электронная информация, хранимая в исходном формате для того приложения, в котором она была создана. Каждый документ описывается с помощью карточки, аналогичной карточке документа в бумажном архиве.

Переход на электронный документооборот

    Соглашение об обмене электронными документами между участниками юридически значимого документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг

Предоставить оригиналы в департамент финансов и бюджетной политики Белгородской области (кабинет № 505)

до 12.03.2018 г.:

-заявления о присоединении к Соглашению;

-заявления  на внесение в реестр региональной информационной системы.

belgoszakaz.ru

«Централизация региональной контрактной системы» – «Электронный документооборот»

Важно знать!

   Обращаем Ваше внимание на то, что с 1 июля 2018 года все юридически значимые электронные документы муниципальных заказчиков г. Белгорода должны подписываться в РИСБО усиленной квалифицированной подписью руководителя заказчика! 

Необходимо проверить:

1. Корректность установки ЭЦП руководителя

2. Присоединение к электронному документообороту

3. Возможность ЭЦП подписывать документы от лица организации 

                                                                Уважаемые Заказчики!

   Управление муниципального заказа Администрации города Белгорода обращает Ваше внимание на то, что с 1 июля 2018 года в личный кабинет Единой информационной системы (ЕИС) возможно зайти только при актуальной версии Крипто про установленной на Вашем компьютере.

Для этого Вы должны:

1. Получить Крипто про с лицензией в УФК по Белгородской области (казначейство) по Богдана Хмельницкого просп., 139

2. Установить Крипто про на Ваш персональный компьютер и активировать лицензией полученной в УФК по Белгородской области(Казначейство)

3. Скачать последнюю версию Крипто про с сайта ЕИС в разделе “документы” -> “обучающие материалы” -> “файлы для настройки рабочего места”, скачивайте CSPSetup_4.0.9944.exe и обновляете свою программу.

После этого Вы сможете зайти в личный кабинет ЕИС.

Презентации с семинара 29.06.2018 года

Уважаемые Заказчики!

В данном тексте я объясню Ваши действия в электронном документообороте своими словами.

Вы редактируете заявку на закупку под своим аккаунтом АЦК (как контрактный управляющий). Когда вы внесли все данные или отредактировали заявку на закупку, вы должны выйти из под своего аккаунта АЦК и зайти под аккаунтом руководителя. У Вашего руководителя есть статус-действие "подписать и обработать", после чего в заявке снизу посередине появится "золотой ключик" при нажатии на который, появится окно в котором будет вся информация о том кто подписал, когда и вся доступная информация. Если у Вашего руководителя НЕТ данного статуса-действия, это значит что к его аккаунту АЦК не был присоединен сертификат и он не может подписать, с данной проблемой звонить 32-32-94 Попова Юлия Анатольевна, она занимается присоединением сертификатов (ей реально дозвониться! главное упорство). Когда вы подписали и обработали Ваша заявка на закупку становится на статус "есть лимиты/план" и дальше Вы должны перевести на статус "согласование КФБО", а КФБО принимает и отправляет на статус "согласование МЭРу" и только под этим статусом управление муниципального заказа принимает в работу Вашу заявку!

Примечание: Если Ваша заявка была отказана, то причина отказа будет описана в комментарии к заявке на закупку. При отказе Ваша заявка становится на статус отказан и с комментарием переходит в архив, на основе этой заявки создается НОВАЯ заявка, которую можно увидеть в "связи между документами"(изображение листа с двумя зелеными стрелками в отказанной заявке, в левом нижнем углу), она будет с новым номером и в статусе отложен, рекомендуем менять номер новой заявки на номер изначальной заявки.